発注から納品までのプロセス

発注から納品までのプロセス

フローチャート(日本語)

簡単!お申し込みの4ステップ

1. ご発注(またはお見積り)
ご発注内容を連絡してください。またはお問い合わせフォームをお送りいただければ見積りさせていただきます。

  • 人名等のローマ字表記について:ビザ申請など、パスポートとともに審査されることが多いので、弊社では姓名等のローマ字表記はパスポート表記と同じく原則ヘボン式にしております。
  • ただし、お名前によっては、パスポートでのスペルが複数選択可能な場合(長音の表記など、例えば「こうた」はパスポートの英文名を「Kota」とも 「Kohta」とも表記できます)がありますので名前をパスポートの名前にあわせて欲しいなどのスペルに特殊な要望のある方は予めお知らせください。
  • パスポートが手元にある方はパスポートのコピーで代えていただいても結構です。
  • 緊急でご入用の方は、スーパーエクスプレス・サービスをご利用ください。
オンライン申込書フォームをご利用
申込書をダウンロードして、FAXまたはメール送信

公証にお申し込みの場合

  • 公証をお申し込みのお客様は、公証には戸籍謄本等の原本を領事館等に提出しますので、謄本の原本を郵送していただくことが必要です。(この場合、発注後ただちに翻訳のサムライ宛郵送ください。速達をお勧めいたします。) 公証とは ⇒ 翻訳の公証
2. お支払い
  • ご発注の際にクレジットカードまたは銀行振込にてお支払いください。
  • 継続的な発注をいただく企業用翻訳については、原則的には月末締め、翌月2週間以内のお支払い条件となっておりますが、ご相談ください。
  • 作業に入りました時点で、翻訳料金が発生いたしますので、中途解除の場合は実費をいただきます。

お支払いに関する詳細はこちら ⇒ お支払い方法

3. 翻訳結果の中間チェック
  • 最終製品を郵送する前に、翻訳結果をメールに添付し(あるいはFAXで)お送りしますので、それをお客様の目でチェックしてください。そしてそのチェック結果をご連絡ください。
  • チェック結果がOKであれば翻訳者の署名を行い、翻訳証明を添えて翻訳品をお客様へ郵送いたします。
  • 公証にお申し込みの場合は、チェック後に書類を発行し公証いたします。公証が完了次第お客様へ郵送いたします。
4. 納品物を受領
  • 納品物が郵送で送られてきますのでお受け取りください。