Traduction d’extraits d’enregistrement de nouveaux éléments dans le registre familial (décès), d’actes et de certificats de décès
Si un membre de votre famille décède, vous pourriez avoir besoin de faire traduire certains documents pour des démarches liées à l’héritage, la cession d’actifs à l’étranger, le partage des biens, la clôture de comptes ou le retrait de dépôts. Vous pourriez avoir besoin de faire traduire les documents suivants :
- Extrait d’enregistrement de nouveaux éléments dans le registre familial (décès)
- Certificat de décès
- Certificat post-mortem
- Rapport d’autopsie
- Acte de décès
- Attestation de réception de décès
En général, au Japon, les certificats de décès et les certificats post-mortem sont établis sur le même modèle. Le certificat de décès est établi lorsqu’un médecin constate le décès d’un patient ou d’une patiente, tandis que le certificat post-mortem est établi par un médecin légiste ou un médecin mandaté par la police après une autopsie ou un examen du corps. La mention qui ne s’applique pas est barrée d’un double trait sur le formulaire.
Dans de nombreux pays, il est exigé que les traductions des documents relatifs à un décès soient effectuées par un tiers, comme une agence de traduction, pour garantir l’intégrité des documents. Il est également souvent demandé de faire authentifier la traduction auprès d’un notaire.
Dans le cas où une personne décède sans laisser de testament, il est possible de devoir fournir une traduction de son registre familial, du retrait du registre familial ou de l’ancien registre familial afin de confirmer l’absence d’autres héritiers lors du transfert de propriété d’actifs à l’étranger, de leur vente ou du retrait de fonds de comptes bancaires.
→ Traduction de registres familiaux (koseki tohon et koseki shohon) et traduction notariée
Si le membre de votre famille résidait à l’étranger, il est parfois nécessaire de fournir la traduction d’une autorisation de crémation, d’un permis d’inhumer ou d’un certificat de crémation.
De plus, si vous souhaitez disperser les cendres du défunt en mer ou si vous voulez les faire acheminer quelque part pour toute autre raison, vous devrez possiblement fournir la traduction de documents tels que l’acte de décès, le certificat d’inhumation ou encore l’autorisation de crémation.
Nous vous conseillons de vérifier auprès de l’organisme destinataire les conditions que la traduction doit respecter avant de nous la confier (nécessité de faire authentifier le document par un notaire, apostille, etc.).
En plus de faire traduire l’acte de décès, il est souvent recommandé de faire traduire l’extrait d’enregistrement de nouveaux éléments dans le registre familial (décès) qui est délivré par la municipalité de votre lieu de résidence et comporte le sceau du maire.
Chez Samurai Translators, nous nous occupons de faire les traductions pour faciliter le déroulement de ces procédures qui sont souvent complexes. Depuis 1999, de nombreux clients nous ont confié leurs documents. Si vous faites appel à nos services pour vos demandes, vous n’aurez pas à vous inquiéter de la validité de vos documents, tout se déroulera sans accroc.
Prix pour les actes de décès et autres documents
Extrait d’enregistrement de nouveaux éléments dans le registre familial (décès)
13 200 ¥ (vers l’anglais)
Certificat de décès et rapport d’autopsie
7 700 ¥ (vers l’anglais)
Autorisation de crémation et permis d’inhumer
À partir de 7 700 ¥ (vers l’anglais) (nous vous ferons part du prix exact dans le devis après examen de votre document)
Déroulement de la commande à la livraison
（1）Formulaire de commande et envoi des documents à traduire
Formulaire de commande en ligne ou par e-mail ou par fax, envoyez-nous un exemplaire des documents que vous souhaitez faire traduire. Nous vous enverrons un devis avec le délai avant l’expédition et le prix de la traduction.
（2）Paiement
Vous pouvez régler votre commande par virement bancaire ou encore par carte bancaire. Pour plus de détails, rendez-vous sur la page Méthode de paiement.
（3）Vérification de la transcription d’éléments particuliers
Une fois la traduction terminée, nous vous envoyons un exemplaire au format PDF afin que vous puissiez vérifier les transcriptions en lettres latines des noms figurant sur vos documents. Si vous voulez apporter une modification, faites-le-nous savoir au plus vite.
（4）Accuser réception de votre commande
Nous expédions nos traductions avec un Certificat de Traduction et un numéro de suivi via la Japan Post. Nous expédions aussi dans les pays hors Japon. En choisissant l’option « livraison par e-mail » (1 100 ¥) lors de votre commande, nous pouvons aussi vous envoyer vos documents traduits par e-mail. Si vous demandez une traduction authentifiée, nous expédierons les documents après sa réalisation.
Pour plus de détails sur notre processus de traitement des commandes, rendez-vous sur la page Commande, livraison et paiement.
Délai de livraison
- Délai de livraison : Nous expédions les traductions dans un délai de 5 jours ouvrés après la date du règlement de la commande. Une livraison le jour suivant le règlement est possible (des frais supplémentaires s’appliqueront pour la Livraison Express).
Certificat de Traduction
- Nous joignons à toutes nos traductions un Certificat de Traduction sur lequel figure le sceau officiel de notre entreprise et le nom du traducteur ou de la traductrice.
- Notre Certificat de Traduction a été accepté par de nombreux organismes et nous sommes habitués à réaliser ces démarches. Notre Certificat est généralement accepté comme pièce justificative pour vos demandes officielles de visa, liées à la succession ou au décès d’une personne.
Traduction notariée
- Les actes et les certificats de décès (rapport d’autopsie) sont souvent requis pour des démarches telles que le transfert de propriété, la clôture ou le retrait de fonds d’un compte bancaire. Il est très fréquent qu’une traduction notariée vous soit demandée pour des démarches de cette nature.
- Nous vous encourageons à vérifier auprès du destinataire les conditions que la traduction doit respecter.
- Afin de faire authentifier un document par un notaire, d’obtenir le sceau d’un Bureau des affaires juridiques ou une apostille du ministère des Affaires étrangères, veuillez nous communiquer le destinataire et le motif de la demande. Pour plus de détails sur l’authentification de vos traductions, rendez-vous sur la page Service de traduction notariée.
| Exemples de documents que nous traduisons de l’anglais vers le japonais | |||
|---|---|---|---|
| Partage des biens de la succession (actes de notoriété) | Certificat d’emballage | ||
| Autorisation de crémation | Certificat de crémation et permis d’inhumer | ||
| Attestation de réception de décès (extrait d’enregistrement de nouveaux éléments dans le registre familial) | Certificat de décès | ||
| Certificat post-mortem | Certificat de dispersion (des cendres) | ||
| Autres documents liés aux décès d’une personne | |||
Questions fréquentes (FAQ) :
Q1. Est-il possible de faire traduire un acte de décès ?
R. Oui, vous pouvez nous envoyer vos documents scannés ou en photo en passant par le formulaire de commande. Nous vous renverrons un e-mail contenant le devis et plus de détails après avoir examiné votre demande.
Q2. Je dois faire traduire un certificat de décès mais je ne comprends pas les critères demandés par l’organisme destinataire. Pouvez-vous m’aider avec ça ?
R. Nous sommes désolés, mais nous n’offrons que des services de traduction, nous ne prenons pas en charge le déroulement de vos procédures bien que nous fassions tout pour les faciliter. Nous vous conseillons de vous renseigner auprès de l’organisme destinataire. Si vous souhaitez faire traduire les directives de l’organisme, nous traiterons vos documents comme une commande à part entière.
Q3. Est-ce que je peux obtenir un Certificat de Traduction (avec la signature et le sceau de l’entreprise) pour la traduction d’un certificat de décès ?
R. C’est tout à fait possible. Nous livrons toutes nos traductions avec un Certificat de Traduction, comportant le nom et la signature du traducteur ou de la traductrice et le sceau officiel de l’entreprise, sans frais supplémentaires.
Q4. J’ai plusieurs documents différents à traduire, pouvez-vous quand même vous en charger ?
R. Oui, vous pouvez faire une seule demande pour traduire plusieurs documents en lien avec le décès d’une personne. Vous pouvez nous envoyer tous vos documents en un seul fichier en passant par notre formulaire de commande ou par e-mail.
Q5. On m’a dit que j’avais besoin du nom et de la signature du traducteur ou de la traductrice.
R. Nous fournissons avec chacune de nos traductions un Certificat de Traduction comportant le nom et la signature du traducteur ou de la traductrice et le sceau de l’entreprise (aperçu de notre Certificat de Traduction). Notre Certificat est utilisable auprès des organismes officiels.