La traduction d’un justificatif de revenus est nécessaire pour les demandes de visas étudiant ou de séjour
Traduction de justificatifs de revenus nécessaires pour les demandes de visas étudiant ou de séjour
Pour des demandes de visas d’étudiant, étudiant en échange, touriste, ou encore de conjoint, aux États-Unis et dans de nombreux pays, il est exigé de fournir un document attestant de son autonomie financière et un justificatif de revenus.
Pour les demandeurs de visas de résident au Japon, il est souvent demandé de fournir la traduction en anglais de leur relevé de la retenue à la source. C’est un justificatif de revenus, considéré comme fiable, délivré annuellement par les employeurs aux salariés de l’entreprise.
Traduction de documents officiels en lien avec les revenus
Dans le cadre d’une demande de visa ou d’immigration, d’études à l’étranger ou d’une demande de permis de séjour permanent, il peut être nécessaire de faire traduire en anglais les documents suivants :
- Déclaration de la retenue à la source (Withholding Tax Certificate)
- Fiche de paie (Payslip / Salary Statement)
- Attestation de conformité fiscale (Taxation Certificate)
- Attestation de régularité fiscale (Tax Payment Certificate)
- Déclaration des revenus (Final Tax Return)
- Avis d’imposition (Tax Notice)
Il peut être demandé aux travailleurs indépendants, chefs d’entreprise et aux personnes ayant plusieurs sources de revenus de fournir plusieurs pièces justificatives, telles qu’une déclaration de revenus ou une attestation de régularité fiscale.
Points importants concernant la traduction
Les documents fiscaux utilisent souvent une terminologie propre au Japon. Par exemple, « 収入 », « 所得 » et « 控除 » qui sont souvent mélangés alors qu’ils désignent des termes différents.
De plus, le terme « 源泉徴収 », relevé de la retenue à la source en français (withholding tax) correspond à la déduction d’impôt sur le revenu lors du versement des salaires (destiné à être reversé à l’État). Elle contient des informations comme le montant du salaire brut, des déductions fiscales, des charges sociales, du total versé et de la retenue à la source.
Pourquoi nous choisir ?
- Nous avons l’habitude de traduire des déclarations de retenue à la source et des justificatifs de revenus
- Nous envoyons avec toutes nos traductions un Certificat de Traduction reconnu par de nombreux organismes officiels
- Vous pouvez avoir recours à nos services depuis n’importe quel pays, l’intégralité du processus peut être réalisée en ligne
- Si vous souhaitez recevoir une version dématérialisée de votre traduction, nous vous l’enverrons au format Word ou PDF avec une mise en page similaire à celle du document original
Chez Samurai Translators, nous nous occupons de faire les traductions pour faciliter le déroulement de ces procédures qui sont souvent complexes. Depuis 1999, de nombreux clients nous ont confié leurs documents. Si vous faites appel à nos services pour vos demandes, vous n’aurez pas à vous inquiéter de la validité de vos documents, tout se déroulera sans accroc.
Demandes de traductions
Comment passer commande ?
Si vous souhaitez faire traduire un relevé de la retenue à la source, une déclaration d’imposition ou tout autre document lié aux revenus, vous pouvez nous envoyer une copie de votre document scannée ou une photo depuis notre formulaire de commande. Afin de vous proposer une expérience la plus optimale possible, nous vous encourageons à nous donner des informations concernant la longueur de vos documents, le contenu, l’organisme destinataire, la date limite d’envoi.
Notes : Pour les demandes de visas, il est souvent recommandé de faire traduire ces documents par un tiers (comme une agence de traduction) afin de garantir leur authenticité.
N’hésitez pas à faire appel à nos services afin de traduire votre relevé de la retenue à la source pour une demande de visa ou d’échange universitaire.
Prix pour les traductions de déclaration de retenues à la source
Relevé de la retenue à la source 7 700 ¥ par exemplaire (TTC, frais d’envoi d’un Certificat de Traduction inclus pour le Japon)
Délai de livraison : expédition des documents sous 5 jours ouvrés après la date de réception du paiement.
Déroulement de la commande à la livraison
(1) Formulaire de commande et envoi des documents à traduire
Envoyez-nous un exemplaire des documents que vous souhaitez faire traduire depuis notre formulaire de commande en ligne, par e-mail ou par fax. Nous vous enverrons un devis avec le délai avant l’expédition et le prix de la traduction.
(2) Paiement
Vous pouvez régler votre commande par virement bancaire ou encore par carte bancaire. Pour plus de détails, rendez-vous sur la page Méthode de paiement.
(3) Vérification de la transcription d’éléments particuliers
Une fois la traduction terminée, nous vous envoyons un exemplaire au format PDF afin que vous puissiez vérifier les transcriptions en lettres latines des noms figurant sur vos documents. Si vous voulez apporter une modification, faites-le-nous savoir au plus vite.
(4) Accuser réception de votre commande
Nous expédions nos traductions avec un Certificat de Traduction et un numéro de suivi via la Japan Post. Nous expédions aussi dans les pays hors Japon. En choisissant l’option « livraison par e-mail » (1 100 ¥) lors de votre commande, nous pouvons aussi vous envoyer vos documents traduits par e-mail. Si vous demandez une traduction authentifiée, nous expédierons les documents après sa réalisation.
Pour plus de détails sur notre processus de traitement des commandes, rendez-vous sur la page Commande, livraison et paiement.
Traduction de justificatif de revenus, attestation de conformité fiscale (Certificate of Taxation), attestation de régularité fiscale, avis d’imposition relatif à l’impôt municipal et à l’impôt départemental, certificat de pension et déclaration des revenus
Si pour vos demandes, comme vos demandes de visas, vous avez besoin de faire traduire un relevé de la retenue à la source, une attestation de régularité fiscale, un avis d’imposition relatif à l’impôt municipal et à l’impôt départemental, un certificat de pension, une déclaration des revenus, une fiche de paie, ou un bulletin de paie, vous pouvez faire appel à nos services.
Vous pouvez aussi passer commande pour traduire un Extrait de matrice cadastrale.
Exemples de justificatifs de revenus que nous avons déjà traduits (vers l’anglais)
| Relevé de la retenue à la source | Avis d’imposition sur l’impôt municipal et l’impôt régional (Tokyo) |
| Avis d’imposition sur les biens immobiliers | Avis d’imposition sur l’impôt municipal et l’impôt régional (Osaka et Kyoto) |
| Relevé de retenue spéciale à la source | Déclaration fiscale du régime bleu (所得税青色申告決算書) |
| Attestation de conformité fiscale | Attestation de salaire |
| Déclaration de revenus | Relevé détaillé du crédit d’impôt étranger |
| Attestation de régularité fiscale | Certificat des informations enregistrées du registre nominatif des terrains et des bâtiments |
| Certificat d’évaluation foncière | Relevé pour le paiement des gratifications, honoraires, acomptes et primes |
Certificat de Traduction
Nous joignons à toutes nos traductions de relevé de retenue à la source, attestation de régularité fiscale ou des déclarations de revenus un Certificat de Traduction sur lequel figure le sceau officiel de notre entreprise et le nom du traducteur ou de la traductrice.
Notre Certificat de Traduction est utilisable auprès de la plupart des organismes demandeurs. Vous pouvez même l’utiliser en toute tranquillité pour vos demandes de visa.
Questions fréquentes (FAQ : relevé de retenue à la source et justificatif de revenus)
Q1. Est-ce possible d’obtenir un Certificat de Traduction avec ma traduction de relevé de retenue à la source ou d’attestation de conformité fiscale ?
Oui, nous joignons à toutes nos traductions un Certificat de Traduction avec le nom et la signature du traducteur ou de la traductrice et le sceau officiel de l’entreprise. Ce Certificat prouve l’exactitude de la traduction.
Q2. Est-ce que j’ai besoin d’une traduction notariée ou d’une apostille ? Pouvez-vous vous en charger ?
Selon l’établissement ou le pays destinataire, présenter notre Certificat de Traduction peut ne pas être suffisant et une traduction notariée ou une demande d’apostille peut être nécessaire. Notre entreprise prend en charge les demandes d’authentification de traductions. Si vous souhaitez avoir recours à ce service, veuillez nous en faire part lorsque vous passez commande.
Q3. Comment passer commande ?
Vous pouvez nous envoyer une copie de votre relevé de retenue à la source scanné ou photographié en passant par notre formulaire de commande ou en nous envoyant un e-mail (ou un fax).
Q4. J’ai plusieurs documents différents à traduire en plus (justificatif de domicile ou registre familial), pouvez-vous quand même vous en charger ?
Oui, vous pouvez faire une seule demande pour traduire plusieurs documents en plus d’un relevé de retenue à la source. Vous pouvez nous envoyer tous vos documents en un seul fichier en passant par notre formulaire de commande ou par e-mail.
Q5. Est-ce que je peux vous spécifier la transcription de mon nom en lettres latines ?
Oui bien entendu, surtout s’il faut que la transcription soit la même que le nom figurant sur votre passeport. Si vous avez des exigences, veuillez nous en faire part quand vous passez commande.
Q6. Est-ce que je peux faire appel à vous alors que je ne réside pas au Japon ?
Bien sûr ! Nous pouvons vous envoyer votre traduction au format PDF ou encore vous la livrer avec le service EMS de la Japan Post. Veuillez nous préciser le pays dans lequel vous souhaitez être livré avant l’établissement du devis car les frais et le délai peuvent être différents.
Q7. Quel est le délai de livraison ?
Si vous choisissez notre option de livraison standard, le délai est de 5 jours ouvrés à partir de la date du paiement de la commande. Vous pouvez aussi avoir recours à nos options de Livraison Express ou Livraison Super Express, cependant, veuillez prendre en compte que selon le type de document et le nombre de commandes que nous traitons déjà au moment de votre demande, nous ne pourrions peut-être pas répondre à vos attentes.
Q8. Prenez-vous aussi en charge la traduction des déclarations de revenus, d’attestation de régularité fiscale ou d’avis d’imposition ?
Oui, en plus de prendre en charge la traduction de relevés de retenue à la source, nous traduisons les déclarations de revenus (déclaration d’impôts), les attestations de régularité fiscale, les avis d’imposition, les fiches de paie et bien d’autres documents fiscaux.