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Notre service de traduction de registres familiaux (koseki tohon et koseki shohon)

Vous pouvez confier vos projets de traduction vers l’anglais à notre agence, pour des documents comme les registres familiaux (koseki tohon et koseki shohon), les retraits du registre familial (joseki tohon et joseki shohon), ou encore des anciens registres familiaux. Avec plus de 20 ans d’expérience, nous garantissons une traduction rapide et rigoureuse à des prix abordables et avec une expédition dans tout le Japon via la Japan Post.

Toutes nos traductions sont accompagnées d’un Certificat de Traduction (en anglais), garantissant que la traduction soit reconnue par les administrations étrangères, ambassades et autres organismes. Pour de nombreuses demandes comme les demandes de visas, de titre de séjour permanent, de procédures de mariage, de succession, etc., vous aurez probablement besoin de faire traduire votre registre familial (koseki tohon et koseki shohon). Des erreurs de traduction ou des omissions peuvent entraîner des retards ou même le rejet de vos demandes, il est donc nécessaire de confier vos traductions à une agence reconnue.

• Nous traduisons des registres familiaux pour des clients à travers le monde à partir de 6 600 ¥ (TTC)
• Nous expédions nos traductions avec leur Certificat de Traduction rapidement de partout dans le monde. Expédition possible le jour même.
• Afin de garantir le bon déroulement de toutes vos démarches relatives à des documents officiels, nous prenons également en charge l’authentification par un notaire, la certification et les demandes d’apostille pour vos traductions.

De plus, notre entreprise figure sur la liste des agences de traduction de la « British Embassy » de Tokyo et est recommandée par de nombreuses institutions publiques étrangères. Un grand nombre de clients nous confient les traductions de leurs registres familiaux grâce à la fiabilité de nos services.

Prix pour la traduction des registres familiaux

Délais de livraison pour les registres familiaux

Pour les commandes de traduction de registres familiaux (koseki tohon et koseki shohon), nous expédions les documents sous 5 jours ouvrés. Pour les demandes urgentes, nous proposons une option de Livraison Express ou Livraison Super Express. Veuillez noter que si vous voulez faire traduire un ancien registre familial (vertical) ou d’autres documents, l’option de Livraison Super Express ne sera pas disponible.

≫Délais d’expédition et de livraison des registres familiaux

Les Certificats de Traduction des registres familiaux

Nos traductions sont toujours accompagnées d’un Certificat de Traduction qui atteste de l’exactitude de la traduction. Si l’organisme destinataire demande une traduction certifiée, vous pouvez fournir un Certificat de Traduction. Il comprend le nom et la signature du traducteur ou de la traductrice, la date, le sceau et les coordonnées de l’entreprise.

Un aperçu est disponible ici : ⇒ Certificat de Traduction de Samurai Translators (anglais)

La traduction notariée des registres familiaux

Si vous avez besoin de faire authentifier votre traduction auprès d’un notaire ou d’une ambassade pour une demande de visa ou autre, vous pouvez consulter la page Service de traduction notariée.

Veuillez noter que nous ne prenons normalement pas en charge les authentifications auprès des consulats des différents pays qui sont requises après l’apposition du sceau officiel du ministère des Affaires étrangères. Si vous avez besoin de faire authentifier vos documents par le consulat de votre pays au Japon, vous pourrez l’obtenir vous-même auprès d’un organisme compétent après avoir réceptionné votre document comportant le sceau du ministère des Affaires étrangères.

Processus de traduction

(1) Demande de traduction et envoi des documents à traduire

Envoyez-nous une copie du registre familial que vous souhaitez faire traduire via le formulaire de demande, par e-mail ou encore par fax. Une fois que nous aurons réceptionné votre demande, nous vous communiquerons un devis avec le prix et la date d’expédition.

(2) Paiement

Vous pouvez régler votre commande par carte bancaire ou par virement bancaire. Pour plus de détails, rendez-vous sur la page Méthode de paiement.

(3) Vérification

Une fois que nous avons fini la traduction, nous envoyons une copie PDF par e-mail afin que vous vérifiiez si la transcription en lettres latines des prénoms vous convient. S’il y a des changements à effectuer, informez-nous-en au plus vite.

(4) Réception des documents

Une fois la traduction terminée, nous vous enverrons vos documents via la Japan Post en courrier recommandé avec suivi. Nous pouvons aussi expédier vos traductions à l’international (hors Japon). Si vous avez fait une demande de traduction notariée, nous expédierons les documents une fois l’authentification du notaire faite.

Pour plus de détails sur le processus de traduction, rendez-vous sur la page Procédure de demande de traduction des registres familiaux.

Questions fréquentes :

Q1. Fournissez-vous un Certificat de Traduction avec la traduction des registres familiaux (koseki tohon et koseki shohon) ?

Oui, comme pour toutes nos traductions, nous fournissons un Certificat de Traduction comportant le nom du traducteur ou de la traductrice et le sceau de l’entreprise.

Q2. J’aurais besoin d’une traduction authentifiée (notariée, certifiée, apostille), pouvez-vous vous en charger ?

Dépendamment du pays ou de l’organisme destinataire, vous pourriez avoir besoin de faire authentifier vos documents en plus de notre Certificat de Traduction. Notre entreprise prend en charge les traductions notariées, les authentifications et les appositions d’apostilles. Si vous souhaitez avoir recours à ce service, il vous suffit de nous en informer quand vous passez commande.

Q3. Comment passer commande ?

Vous pouvez nous envoyer une copie de votre registre familial scanné ou photographié en passant par notre formulaire de commande, ou en nous envoyant un e-mail (ou un fax). Vous n’avez pas besoin de nous envoyer une copie papier de vos documents sauf si vous avez besoin d’une traduction notariée ou d’une authentification.

Q4. J’aimerais faire traduire plusieurs registres familiaux (ou ajouter d’autres documents à ma commande), pouvez-vous le faire dans le même délai ?

Bien sûr, nous avons fréquemment des commandes regroupant des registres familiaux, des justificatifs de domicile ou encore des extraits d’acte de naissance. Si vous regroupez vos documents en une seule commande, nous pourrons la traiter de façon plus efficace.

Q5. Est-ce que je peux vous spécifier la transcription de mon nom en lettres latines ?

Oui bien entendu, surtout s’il faut que la transcription soit la même que le nom figurant sur votre passeport.

Q6. Est-ce que je peux faire appel à vous alors que je ne réside pas au Japon ?

Bien sûr ! Nous pouvons vous envoyer votre traduction au format PDF ou encore vous la livrer avec le service EMS de la Japan Post. Veuillez nous préciser le pays dans lequel vous souhaitez être livré avant l’établissement du devis car les frais et le délai peuvent être différents.

Q7. Quel est le délai de livraison ?

Si vous choisissez notre option de livraison standard, le délai est de 5 jours ouvrés à partir de la date du paiement de la commande. Vous pouvez aussi avoir recours à nos options de Livraison Express ou Livraison Super Express, cependant, veuillez prendre en compte que selon le type de document et le nombre de commandes que nous traitons déjà au moment de votre demande, nous ne pourrions peut-être pas répondre à vos attentes.

Q8. Prenez-vous en charge la traduction de documents avec un ancien format tel que les anciens registres familiaux ?

Oui, nous prenons bien en charge la traduction de documents avec un format ancien comme les anciens registres familiaux. Cependant, le traitement de votre commande pourrait être un peu rallongé si votre document est très ancien. Si vous nous envoyez votre document avant de faire votre demande, nous pourrons vous proposer un devis.