ホーム > Service de traduction notariée

Service de traduction notariée

Service de traduction notariée

Concernant la traduction de documents officiels comme les registres familiaux ou les extraits d’actes de naissance, vous pourriez avoir besoin d’une traduction notariée. Pour le savoir, vous pouvez consulter le site officiel du pays concerné ou le site de son ambassade. De plus, si vous avez fait une demande de création de succursale à l’étranger (hors Japon), il est souvent nécessaire de faire certifier par un notaire l’extrait du registre et les statuts constitutifs de l’entreprise. Veuillez donc vérifier les exigences avant de passer commande.

La traduction notariée, c’est quoi ?

Dans un premier temps, un traducteur ou une traductrice traduit votre document et atteste de la fidélité de sa traduction en présence d’un notaire. Ensuite, ils apposent tous les deux leurs signatures et produisent une déclaration sous serment qui atteste que le document a été authentifié par un notaire. Ce document certifié comprend à la fois le document source et le document traduit.

Le Certificat de Traduction que nous fournissons avec toutes nos traductions ne fait en aucun cas office de certification produite par un notaire. Cependant, nous proposons un service de traduction notariée où nous travaillons avec des cabinets de notaires afin de faire authentifier vos traductions.

Au Japon, seuls les notaires peuvent produire des actes notariés. En fonction du pays à l’origine de la demande, une déclaration sous serment peut être obtenue dans les consulats. Les agences de traduction fournissent des « Certificats de Traduction » ou des « déclarations sur l’honneur », mais cela ne remplace en aucun cas l’authentification officielle devant un notaire.

Tarification et délai pour une traduction notariée

Pour joindre un acte notarié à votre traduction, il existe plusieurs possibilités que vous pouvez retrouver sur notre page Les types de traductions notariées.

Cabinet de notaire

Prix d’une traduction avec un acte notarié

24 600 ¥ (TTC)

Délai :

Délai de livraison habituel + trois à quatre jours ouvrés

※Frais de 12 500 ¥ (HT) plus nos honoraires de 12 100 ¥ (TTC) = 24 600 ¥

※Le service d’authentification par un cabinet de notaire comprend (si vous en faites la demande) l’apposition du sceau officiel ou de l’apostille par le ministère des Affaires étrangères japonais.

※Notre entreprise travaille principalement avec le cabinet de notaire de Fukuoka. Il est possible d’obtenir simultanément l’attestation de cachet du notaire délivrée par le Bureau des affaires juridiques et l’attestation de certification du sceau officiel ou l’apostille du ministère des Affaires étrangères japonais.

Demande de traduction notariée

Si vous souhaitez obtenir une traduction notariée, dans la rubrique « Service de traduction notariée » du formulaire de commande, sélectionnez l’option « Oui ». N’oubliez pas de nous indiquer le nom de l’organisme et du pays auxquels vous devez soumettre votre traduction. Une fois la commande passée, nous vous demanderons de remplir le formulaire de demande de certification par un notaire.

※Si vous demandez une traduction authentifiée par un notaire, nous vous la livrerons exclusivement par voie postale. Les documents traduits et l’acte notarié sont agrafés ensemble. Nous ne pouvons pas retirer les agrafes, ce qui rend impossible l’envoi d’une version scannée lisible.

Veuillez nous envoyer par courrier les documents originaux que vous souhaitez faire certifier. Toutefois, si vous ne pouvez pas nous envoyer la version originale (permis de conduire, diplômes, carte d’assurance maladie, attestation de fin d’études, etc.), envoyez-nous une copie couleur.

Traduction notariée : prix et paiement

Pour les clients demandant une traduction avec un acte notarié, le paiement s’effectuera exclusivement par virement bancaire.

※Écrit en katakana japonais et se traduit par : « Samurai Translators K.K. »

※Veuillez effectuer le paiement rapidement après l’acceptation du devis.

※Les frais engendrés par le virement bancaire sont à votre charge.

Comment obtenir une traduction notariée ?

① Faites établir un devis

Contactez-nous à partir du formulaire de commande.

▼

② Paiement et envoi de la copie originale de votre document

Vous pouvez régler votre commande par virement bancaire après avoir reçu le montant total par e-mail. Dans le même temps, envoyez-nous par courrier les documents originaux pour lesquels vous avez demandé une certification.

*Si vous ne pouvez pas nous envoyer la version originale (permis de conduire, diplômes, carte d’assurance maladie, attestation de fin d’études, etc.), envoyez-nous une copie couleur.

*Pour éviter que vos documents ne se perdent, envoyez-les dans une enveloppe avec numéro de suivi.

▼

③ Notification de l’avancement de votre traduction par e-mail

Vous recevrez un e-mail avec en pièce jointe une version PDF de vos documents. Si vous souhaitez modifier l’orthographe de votre nom en caractères latins ou si certains points ne sont pas corrects, veuillez nous en informer immédiatement.

▼

④ Authentification par un notaire

Le traducteur ou la traductrice se rendra dans un cabinet de notaire ou dans un consulat afin de faire authentifier les documents.
▼

⑤ Envoi

Vous pourrez suivre l’envoi (Livraison Express, Livraison Super Express ou EMS) de votre traduction et du Certificat de Traduction grâce au numéro de suivi qui vous sera communiqué par e-mail.

 

Informations supplémentaires concernant les traductions notariées et l’authentification dans les ambassades et consulats

En ce qui concerne l’authentification effectuée auprès de cabinets de notaires, nous pouvons, selon votre choix, obtenir le sceau officiel ou l’apostille du ministère des Affaires étrangères japonais (sans frais supplémentaires). Veuillez vous référer à la page « What is an Authentication (of official seals) / Apostille? » du ministère des Affaires étrangères japonais.

Les procédures d’apposition du sceau officiel ou de l’apostille du ministère des Affaires étrangères japonais diffèrent selon les pays. Pour les documents nécessitant le sceau du consulat, vous devrez vous rendre au consulat ou au service consulaire de l’ambassade du pays concerné avec le document traduit et certifié afin de demander la légalisation.

En général, les pays signataires de la Convention de La Haye acceptent l’apostille délivrée par le ministère des Affaires étrangères japonais en remplacement de la légalisation consulaire. La légalisation consulaire est donc généralement requise pour les documents destinés aux pays non signataires de la Convention de La Haye.

Si vous le souhaitez, nous pouvons également nous charger de cette demande. Il vous suffit de nous le préciser lorsque vous passez commande. N’hésitez pas à nous contacter.

(Les pays pour lesquels nous avons déjà effectué des demandes de légalisation auprès des consulats sont notamment : Chine, Philippines, Indonésie, Thaïlande, Singapour, Malaisie, Myanmar, Bangladesh, Arabie saoudite, Ghana, etc.)