留学や海外就職の手続きを進める際に、卒業証明書の提出を求められることがあります。
その際、日本語で発行された卒業証明書は、英語などの外国語へ翻訳する必要がある場合があります。
今回は、卒業証明書翻訳のポイントについてご紹介します。
どんな場面で必要になる？
卒業証明書の翻訳が必要になる主なケースは次のとおりです。
- 海外の大学・大学院への出願
- 留学手続き
- 海外企業への就職応募
- 資格認定申請
- 永住権申請やビザ申請
提出先によって必要書類が異なるため、事前確認が重要です。
学校名の翻訳に注意
意外と多いのが学校名の表記です。
学校によっては公式の英語名称を定めている場合があります。
直訳してしまうと、正式名称と異なる表記になってしまうこともあります。
翻訳する際には、学校の公式ホームページなどで確認することが大切です。
成績証明書との違い
卒業証明書は「卒業した事実」を証明する書類です。
一方で成績証明書は、履修科目や成績を示す書類です。
海外の大学や企業では両方を求められる場合もあります。
翻訳証明書が必要な場合も
提出先によっては翻訳証明書の添付を求められることがあります。
特に留学関連の手続きでは事前確認をおすすめします。
まとめ
卒業証明書は将来の進学や就職に関わる重要な書類です。
学校名や日付などの細かな情報も含め、正確な翻訳が求められます。
手続きをスムーズに進めるためにも、提出先の要件を確認したうえで準備を進めましょう。