戸籍謄本や卒業証明書などの翻訳を依頼する際、
「何を準備すればいいの？」
「どんなことを確認しておけばいいの？」
と不安になる方も少なくありません。
今回は、翻訳を依頼する前に確認しておきたいポイントをまとめました。
① 提出先を確認する
まず大切なのは、
「どこへ提出する書類なのか」
を確認することです。
国や機関によって求められる要件は異なります。
- 翻訳証明書が必要か
- 原本提出が必要か
- PDFでよいのか
などを事前に確認しておきましょう。
② 書類は鮮明なものを用意する
文字が読みにくい書類では、翻訳にも影響が出る可能性があります。
スキャンデータや写真を送る場合は、文字がはっきり読める状態で準備しましょう。
③ パスポート表記を確認する
氏名の英語表記は非常に重要です。
パスポートをお持ちの場合は、その表記に合わせるのが一般的です。
後から修正が必要になるケースもあるため、最初に確認しておきましょう。
④ 納期を確認する
海外手続きは期限が決まっていることが多くあります。
余裕を持ったスケジュールで依頼することをおすすめします。
⑤ 分からないことは相談する
翻訳が必要なのか、翻訳証明書が必要なのか分からない場合もあると思います。
そんな時は遠慮なく翻訳会社へ相談してください。
経験豊富なスタッフが状況に応じてご案内いたします。
まとめ
翻訳依頼をスムーズに進めるためには、
- 提出先の確認
- 書類の準備
- 氏名表記の確認
- 納期の確認
が大切です。
事前準備をしっかり行うことで、海外への申請や手続きをよりスムーズに進めることができます。